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Cómo abrir mi propia compañía de camiones en USA

<span class="small-gray-text">Por:  </span>David García Florez

Por: David García Florez

Actualizado: 27/10/2024

Cómo abrir mi propia compañía de camiones en USA
Cómo abrir mi propia compañía de camiones en USA

Nota editorial: Algunos productos mencionados pueden compensarnos. Esto no afecta nuestra evaluación editorial.

El transporte de carga por carretera en Estados Unidos es una gran oportunidad de negocio para emprendedores al ser un mercado vital para la economía del país

Así que, si te preguntas cómo abrir tu propia compañía de camiones en USA, en este artículo te guiaremos por los principales pasos y requisitos legales para que puedas crear una empresa exitosa.

Entre los pasos para abrir tu compañía de camiones, se encuentran:

Sigue leyendo este artículo, ya que de cada opción te daremos más detalles para que puedas empezar el proceso de abrir tu propia compañía de camiones en USA.

Cómo abrir tu propia compañía de camiones en USA

Cómo abrir mi propia compañía de camiones en USA

La creación de una empresa de transporte requiere una gran planificación y el cumplimiento de normas federales y estatales, por eso es importante que tengas en cuenta algunos aspectos previos para la adquisición de toda la documentación:

Elige la estructura legal de tu empresa

Esto influirá en temas como la responsabilidad financiera, impuestos y la gestión de las operaciones. Las 3 estructuras más comunes son:

  • Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC): Tendrás protección de responsabilidad personal, es decir, tus bienes personales están protegidos y no están en riesgo en caso de presentarse problemas legales.
  • Compañía Doing Business As (DBA): Deja tu empresa bajo tu nombre personal y Seguro Social dejando toda la responsabilidad financiera a tu cargo.
  • Compañía CORP/INC: Obtendrás una protección similar a la LLC, sin embargo, tiene ciertas implicaciones fiscales en donde las ganancias son distribuidas entre los accionistas de tu empresa.

Esta decisión dependerá de tus objetivos a largo plazo y cómo piensas manejar las responsabilidades fiscales y legales de tu compañía de camiones.

Define si tu compañía de camiones será Intrastate o Interstate

Si decides que tu empresa tendrá operación únicamente en el estado de tu residencia, solo necesitarás el número DOT, pero si decides operar a nivel nacional, deberás también tramitar el número MC. Profundizaremos en esta información más adelante en el artículo.

   

Registra tu compañía de camiones

El primer paso para comenzar a gestionar toda la documentación de tu compañía de camiones es registrar el nombre para que tenga una entidad legal definida ante las entidades estatales y locales.

Dependiendo de la estructura legal que hayas seleccionado, tendrás que realizar algunos procesos según el estado en el que te encuentres.

Solicita el Número de identificador del empleador

El Employer Identification Number (EIN), es una identificación que podría traducirse como el número de seguridad social de tu empresa y se tramita ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Es gratuito y además necesario para la apertura de cuentas bancarias empresariales, contratación de empleados y declaración de impuestos de tu empresa de transporte por camión.

Una vez tengas el EIN, abre una cuenta bancaria empresarial para tu compañía de camiones que te permitirá recibir las ganancias y pago de cuentas, facturas, impuestos, deudas, etc.

Solicita los permisos de operación legal en el país

Para abrir tu compañía de camiones en USA debes solicitar el USDOT ante la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas (FMCSA)

Con este registro podrás operar de manera legal en el país, además de ser obligatorio para empresas que operen vehículos comerciales de más de 10,000 libras o que transporten materiales peligrosos.

Si tu empresa de transporte por camión operará en varios estados, también debes gestionar el número MC.

   

Tramita el permiso de presencia de tu compañía en varios estados

Debes solicitar ante el FMCSA el BOC-3 que te otorga presencia en todos los estados en donde vayas a prestar tus servicios de transporte. Este documento debe ser presentado solo por un agente de proceso, en nombre del solicitante; sin embargo, si como transportista no cuentas con CMV, puedes presentar el Formulario BOC-3 en tu propio nombre.

Adquiere tu camión o flota de camiones

Ya sea uno o varios vehículos para tu propia compañía de camiones en USA, es importante que gestiones un buen crédito de vehículos con excelentes tasas de intereses y opciones de pago. También ten en cuenta el tipo de camión que mejor se ajuste a tus necesidades de carga, consumo de combustible, mantenimiento, etc.

En Superdinero podemos asesorarte para la compra de tus vehículos, encontrando las mejores opciones de acuerdo a tu perfil financiero.

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Registra tu compañía ante el Registro Unificado de Transportistas

El Registro Unificado de Transportistas (UCR) recauda tarifas anuales según el tamaño de la flota de tu compañía de camiones y de los transportistas interestatales con el fin de financiar el registro y seguridad de los transportistas en el país.

A través de su página web puedes realizar una pequeña encuesta para verificar si cumples con las condiciones de registro.

Tramita los seguros necesarios como transportista

Para la operación de tu compañía de camiones en USA, los seguros comerciales son un requisito fundamental. Son obligatorios y sirven para proteger a tu empresa y los bienes de tus clientes ante cualquier eventualidad.

Entre los seguros más comunes encontrarás:

  • Seguro de responsabilidad civil: cubre daños que puedas llegar a causar a terceros en un accidente.
  • Seguro de carga: para proteger la mercancía que transportas en caso de accidentes, daño, pérdida o robo.
  • Seguro de compensación laboral: necesario para la contratación de empleados en caso de que esté entre tus planes, ya que este seguro cubre lesiones laborales que puedan sufrir tus empleados ejerciendo su labor.

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Paga los impuestos de carretera

Otro impuesto que debes pagar durante la creación de tu propia compañía de camiones en USA es el impuesto por el uso de vehículos pesados en carretera y que se declara a través del Formulario 2290 en la página del IRS.

Se debe pagar por vehículos que pesen 55,000 libras o más, lo que determinará la categoría y valor según el peso del camión. Con su pago, te será entregado un recibo para realizar el trámite de las placas del camión.

Tramita las placas vehiculares

Una vez pagado el impuesto del Formulario 2290, puedes realizar la solicitud de placas interestatales en el DMV del estado en el que te encuentres. 

Realiza este trámite bajo el Plan de Registro Internacional (IRP), que reúne los 48 estados contiguos de USA, junto al Distrito de Columbia y diez provincias canadienses. Los vehículos se registran en una base donde las tarifas dependen del porcentaje de distancia recorrida y tarifas en cada jurisdicción. 

A cada vehículo se le emite una matrícula y una tarjeta de cabina que permite la circulación en todas las jurisdicciones miembros del IRP.

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Solicita la licencia para el reporte y pago de impuestos de combustible

Si tu compañía de camiones operará vehículos de más de 26,000 libras en varios estados, es necesario que te registres ante el IFTA (International Fuel Tax Agreement) y reportes impuestos trimestrales sobre el combustible.

Tramita los permisos e impuestos de distancia-peso para los estados de KY, NM, NY y OR

Si tienes pensado operar en los estados de Kentucky, Nuevo México, New York u Oregon, debes tramitar permisos anuales especiales y reportar trimestralmente las millas transitadas dentro de estos estados. En caso de que solo vayas a transitar de manera esporádica, puedes gestionar un permiso temporal de viaje.

Otros aspectos relevantes en la creación de tu propia compañía de camiones en USA

Cómo abrir mi propia compañía de camiones en USA

Una vez realices toda la gestión para la creación de tu propia compañía de camiones en USA, considera estos temas igualmente importantes para el éxito de tu empresa de transporte por camión:

Desarrolla un plan de negocio sólido

Es fundamental que cuentes con un plan de negocio bien estructurado. Desde pensar la misión y visión de la empresa, hasta analizar el mercado y crear estrategias de marketing con proyecciones financieras que te permitan mantener el rumbo y obtener ganancias.

Piensa en la gestión y contabilidad de tu compañía de camiones

Es importante que cuentes con un sistema eficiente de administración financiera que te permita gestionar las operaciones diarias de tu empresa de transporte por camión sin descuidar los aspectos legales

Usa software que te faciliten la gestión de la flota y personal contable para manejar los ingresos, gastos y pago de impuestos.

Contrata más conductores

Una vez tu compañía de camiones en USA tenga éxito, necesitarás contratar más conductores para cumplir con la demanda de trabajo. 

Para ello, es importante contar con personal capacitado, con las licencias correspondientes y que cumplan con los requisitos del CDL (Commercial Driver ‘s License).

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Promociona tu compañía de camiones

Atrae clientes y resalta en la industria del transporte gracias a tu trabajo, cumplimiento y responsabilidad. Gestiona un portal web profesional, marketing digital y red de contactos para hacerte un nombre en la industria y conseguir clientes.

Conclusión

El cómo abrir tu propia compañía de camiones en USA es un proceso extenso que requiere de conocimiento específico en ciertos aspectos legales y federales, sin mencionar la gran inversión inicial, sin embargo, con una planificación adecuada, podrás crear una empresa exitosa en una industria fundamental para la economía del país.

Esperamos que este artículo te haya dado un panorama más amplio para abrir tu propia compañía de camiones, y recuerda que en Superdinero podemos ofrecerte asesoría gratuita y especializada para que puedas gestionar el crédito de tus vehículos o préstamos para tu compañía de camiones y hacer realidad tu sueño.

<span class="small-gray-text">Por:  </span>David García Florez

Por: David García Florez

Soy David García, publicista dedicado a la redacción de contenidos y artículos en ecosistemas digitales. Escritor de cuentos cortos por pasión y fotógrafo por puro hobbie. Fanático de los videojuegos, de la literatura fantástica, de ciencia ficción y misterio.

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