Este formato de empresa o estructura empresarial, combina la limitación de la responsabilidad personal de sus miembros, con la flexibilidad de operación y la elección de la estructura fiscal. En este artículo te explicaremos:
- Cómo crear una LLC en Estados Unidos. No sin antes considerar:
- Cuáles tipos de LLC existen
- Y sobre todo: ¿cuáles son los requisitos exigidos para poder abrirla?
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Requisitos para abrir una LLC en USA
Aunque sea un formato de compañía accesible y frecuentemente elegido, las LLC tienen sus propios requisitos para poder ejecutarse y ser la respuesta al interrogante de ¿cómo crear una empresa LLC en Estados Unidos?
Requisitos administrativos
- Nombre de la LLC: El nombre de nuestra nueva compañía debe ser único y cumplir con las reglas del estado sobre nombres comerciales. Es necesario que lleve L.L.C o “Limited Liability Company” en su nombre.
- Agente registrado: Se debe designar un agente registrado, que es un persona o entidad que pueda aceptar documentos en nombre de la LLC.
El agente registrado actúa como punto de contacto oficial de la LLC con el estado y otras entidades gubernamentales. Además, el agente registrado también puede recibir correspondencia relacionada con demandas judiciales y otros asuntos legales.
Los requisitos para ser agente registrado son: Ser mayor de 18 años,
tener un domicilio radicado en el estado donde se desee crear la LLC
y estar presente durante el horario laboral (de 8 a.m. a 5 p.m.) en dicho domicilio.
- Documentos de formación: La agencia estatal a cargo nos solicitará documentos sobre la formación de la nueva LLC. El formulario “Articles of Organization” nos permite indicar datos como dirección, el agente registrado y otros detalles importantes.
- Seguro: Considera la posibilidad de obtener seguros comerciales, como el seguro de responsabilidad limitada o el seguro de propiedad, para proteger los activos de la LLC.
- Licencias y Permisos: Verifica si necesitas obtener licencias comerciales o permisos específicos a nivel estatal, local o de la industria en la que operarán.
Requisitos fiscales
- Solicitar el EIN: El Employer Identification Number (EIN) o número de identificación del empleador. Esta identificación se utiliza para fines fiscales y será necesaria aun si no contratamos empleados. Lo brinda el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
- Pago de tarifas: La mayoría de estados solicitan un pago de una tarifa especial para registrar una LLC.
- Separación de Finanzas: Es fundamental mantener separadas las finanzas de la LLC de tus asuntos personales. Esto implica abrir una cuenta bancaria comercial a nombre de la LLC y llevar registros financieros precisos.
Otros requisitos
- Cumplimiento de Requisitos Anuales: Deberás cumplir con los requisitos anuales de presentación de informes y pagar tarifas de renovación. Esto puede incluir presentar informes anuales u otro tipo de documentación, dependiendo del estado.
Tipos de LLC
LLC por cantidad o tipo de miembros
LLC de Miembro Único (Single-Member LLC)
LLC de Miembros Múltiples (Multi-Member LLC)
LLC Familiar (Family LLC)
LLC por industria o uso privado
LLC de Bienes Raíces (Real Estate LLC)
LLC de Profesionales (Professional LLC o PLLC)
LLC para gestión de otras unidades de negocio
LLC de Inversión (Investment LLC)
LLC de Holding (Holding Company LLC)
LLC bajo criterio estatal
LLC de Responsabilidad Limitada Restringida (Series LLC)
LLC de Beneficio Público (Public Benefit LLC)
LLC de Beneficencia (Charitable LLC)
Como crear una LLC: Paso a paso
Sabemos que existe una gran cantidad de información para responder al interrogante de cómo crear una LLC en USA. Para hacerlo mas simple, aqui te va el instructivo ordenado de como hacerlo:
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Elegir un Estado
Investiga en qué estado deseas registrar tu LLC. Algunos estados son más favorables en términos de impuestos y regulaciones comerciales.
Elige el nombre de tu LLC
Elige un nombre único para tu LLC que cumpla con los requisitos legales del estado, incluyendo la inclusión de “LLC” o una variante en el nombre.
Consigue un agente registrado
Designa un agente registrado para tu LLC. El agente registrado será la persona o entidad que recibirá documentos legales en nombre de la LLC. Debe tener una dirección física en el estado.
Presenta los documentos de formación
Completa y presenta los documentos de formación de la LLC ante la agencia estatal correspondiente. Por lo general, se trata de un formulario llamado “Articles of Organization” o similar. Proporciona información sobre el nombre de la LLC, la dirección, el agente registrado y otros detalles. Sobre ello ya hablamos brevemente en los requisitos administrativos, mencionados anteriormente.
Crear un acuerdo operativo
Aunque no siempre es un requisito legal, se recomienda crear un Acuerdo Operativo que establezca las reglas internas de la LLC, como la distribución de beneficios y la gestión.
Obtener un EIN
Solicita un Employer Identification Number (EIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Este número se utiliza para fines fiscales y puedes obtenerlo en línea a través del sitio web del IRS o completando el Formulario SS-4.
Cumplir con requisitos estatales y locales
Asegúrate de cumplir con los requisitos fiscales y regulatorios del estado y la localidad en la que operará tu LLC. Esto puede incluir la obtención de licencias comerciales y el pago de impuestos estatales y locales.
Abona las tarifas correspondientes
Paga las tarifas requeridas para registrar tu LLC. El monto varía según el estado.
Ten esto en cuenta a la hora de elegir donde establecer tu nueva LLC
Mantener registros financieros y legales
Lleva un registro adecuado de las transacciones financieras y legales de tu LLC. Es importante mantener separadas las finanzas de la empresa de las personales.
Renovar y cumplir con los requisitos anuales
Cumple con los requisitos anuales de presentación de informes y paga las tarifas de renovación, si es necesario. La mayoría de los estados requieren informes anuales.
Recuerda que los detalles específicos pueden variar según el estado, por lo que es recomendable consultar con un profesional de negocios o un abogado para asegurarte de que cumples con todos los requisitos legales en tu área.
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Ventajas vs Desventajas de abrir una LLC en USA
Aunque cada vez es mas claro saber como crear una LLC en USA, abrir una Limited Liability Company en Estados Unidos tiene varias ventajas y desventajas. A continuación, se describen algunas de las principales ventajas y desventajas:
- Limitación de la Responsabilidad: Los miembros de una LLC tienen su responsabilidad personal limitada en caso de deudas o problemas legales de la empresa. Esto significa que sus activos personales están protegidos.
- Flexibilidad en la Gestión: Las LLC ofrecen flexibilidad en la estructura de gestión. Los miembros pueden decidir si quieren gestionar la empresa ellos mismos o nombrar un gerente.
- Estructura de Impuestos Flexible: Las LLC tienen flexibilidad en la forma en que se gravan a nivel federal. Pueden optar por ser tratadas como entidades fiscales separadas, o los ingresos pueden pasar directamente a los miembros y tributar a nivel personal.
- Menos Requisitos Formales: Las LLC tienden a tener menos requisitos formales en comparación con otras estructuras comerciales, como las corporaciones. Esto puede simplificar la operación de la empresa.
- Propiedad Fraccional: Las LLC permiten a los propietarios tener participaciones fraccionarias, lo que facilita la inversión y la colaboración empresarial.
- Acceso a Capital: Las LLC pueden atraer inversores o socios más fácilmente que una empresa unipersonal debido a su estructura de propiedad fraccional.
- Confidencialidad: En algunos estados, la información sobre los miembros de una LLC se mantiene confidencial, lo que puede ser beneficioso para la privacidad.
- Costos Iniciales y Tarifas Anuales: Abrir y mantener una LLC implica costos iniciales de registro y tarifas anuales, que pueden variar según el estado.
- Impuestos a Nivel Estatal: Algunos estados aplican impuestos específicos a las LLC, lo que puede aumentar la carga fiscal. Además, los impuestos estatales pueden variar ampliamente.
- Complejidad en la Elección Fiscal: La flexibilidad fiscal de las LLC puede ser una ventaja, pero también puede ser una fuente de complejidad si no se elige adecuadamente la estructura fiscal.
- Regulaciones Estatales Variables: Las regulaciones y requisitos para las LLC pueden variar significativamente de un estado a otro, lo que puede complicar la operación en múltiples estados.
- Restricciones en la Transferencia de Intereses: Algunos Acuerdos Operativos de LLC pueden contener restricciones en la transferencia de intereses, lo que limita la facilidad con la que los miembros pueden vender o transferir sus participaciones.
- Separación de Activos Requerida: Para mantener la limitación de la responsabilidad personal, es importante que los propietarios de una LLC mantengan una clara separación entre los activos de la empresa y sus activos personales.
Para concluir…
En general, la elección de abrir una LLC depende de las necesidades y objetivos comerciales específicos de una persona o empresa. Antes de decidir, es importante considerar las ventajas y desventajas en función de la situación y las metas individuales.
Si luego de entender como crear una LLC en USA te decides por esta opción, te recomendamos asesorarte por profesionales capacitados.
Se recomienda consultar con un profesional legal o fiscal para tomar una decisión informada..
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Por: Ulises Fossa
Argentino. Emprendedor. Soñador Busco siempre el lado positivo y el aprendizaje, mi objetivo es volverme experto en marketing digital y aportar esas habilidades a equipos de trabajo. Siempre enfocado a resultados, no a obstaculos. Ingles/Español/Portugués
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