En este artículo responderemos a la pregunta de ¿cómo encontrar un buen notario público cerca de mí en Estados Unidos?
En el 2017, en Estados Unidos había 4.4 millones de notarios, de acuerdo con National Notary Association. Esta cifra, año tras año, sigue en aumento, por lo que ya podrás deducir que no es realmente complicado conseguir uno cerca a tu ubicación.
¿Qué es un notario público?
Un notario público es un funcionario autorizado por la ley, para actuar como testigo y validar documentos como:
☑️ Firmas
☑️ Juramentos
☑️ Certificaciones.
☑️ Reconocimientos.
☑️ Declaraciones juradas.
☑️ Aperturas de algunas cuentas bancarias.
☑️ Poderes notariales.
☑️ Autenticación de copias de documentos.
☑️Y demás actos notariales permitidos dentro del país.
Estos actos notariales deben ser realizados para que puedan tener efectos legales.
A excepción de los estados de Luisiana y Puerto Rico, los notarios públicos no deben redactar documentos, ni brindar asesoría legal.
También cabe anotar que los notarios públicos tampoco están autorizados para realizar matrimonios civiles, salvo en Carolina del Sur, Florida y Maine.
¿Cómo encontrar un notario público cerca de mí?
Con la era de internet, la verdad es que hay demasiadas herramientas para encontrar un notario público cerca de tu ubicación en los Estados Unidos. En este artículo, te explicaremos varias alternativas en detalle.
Encontrar un notario público cerca de mí a través de internet
1. Por medio de la Asociación Americana de Notarios
Una de las opciones disponibles para encontrar “un buen notario público cerca de mí” en Estados Unidos, es a través del sitio web de la “American Association of Notaries”. Estos notarios, incluso, pueden acercarse a tu negocio o residencia.
¿Cómo buscarlos?
- Al ingresar a la página web, al lado del logo, encontrarás un menú desplegable para seleccionar el estado de tu preferencia. Al hacerlo, te redireccionará a la página interna de cada estado.
- El segundo paso, es mirar el menú que se encuentra, igualmente, en la parte superior del sitio web, pero debajo del logo.
- En este menú, se encuentran varios botones: selecciona el último, al costado derecho de la pantalla, llamado “More Pages”. Allí, se desplegarán varias opciones entre las que se encuentra una denominada “Notary Locator”, da clic sobre este botón.
- Una vez allí, y con el fin de hacer la búsqueda, te pedirá aceptar los términos de servicio y política de privacidad del sitio e ingresar en una barra de búsqueda, algunas de las siguientes opciones:
- Código postal
- Ciudad y estado
- Condado y estado
- O por el nombre.
De igual manera, la plataforma te permite elegir entre diferentes filtros, para hacer una búsqueda más acertada.
2. A través de servicios de notariado en línea
El tiempo es cada vez más valorado por las personas y gracias a la tecnología, es posible hacer trámites de notariado, sin moverte de tu casa.
De acuerdo con Investopedia, estas son las 6 mejores compañías para notarizar documentos en línea, desde la comodidad de tu hogar:
- Notarize: El mejor.
- NotaryCam: La mejor opción si son varios firmantes.
- SIGNiX: Muy buenos precios.
- Nexsys Technologies: Perfecto para transacciones en bienes raíces.
- eNotaryLog: Buen servicio al cliente.
- OneNotary: Lo mejor en velocidad.
Ten presente que en algunos estados como California o Carolina del Sur, no están habilitados para usar este tipo de tecnología para los procesos de notariado.
Negocios donde puedo encontrar un buen notario público cerca de mí
Otra forma de encontrar un servicio de notariado, cerca de ti, es en alguno de los siguientes negocios:
- En las sucursales de bancos o Credit Unions
- En tiendas UPS de mensajería o de material de oficina.
- En firmas inmobiliarias.
- En firmas de abogados u oficinas de derecho.
- Preparadores de impuestos u oficinas contables.
- Bibliotecas.
- También en oficinas de alguacil, municipalidades y oficinas del condado.
- E incluso, en algunos hoteles.
Para hacer uso de este servicio, te recomendamos llamar con antelación para confirmar disponibilidad, así como para saber si este servicio se encuentra habilitado únicamente para clientes.
¿Cuáles bancos ofrecen servicio gratuito de Notaría?
A continuación, brindamos una pequeña lista de bancos que ofrecen el servicio de notariado. En todo caso, puedes investigar con la institución financiera con la que tienes activa tu cuenta bancaria, para saber si tienen disponible este servicio:
- Bank Of America (Disponibilidad de acuerdo a cada oficina; servicio con cita previa).
- Wells Fargo (La disponibilidad puede variar de acuerdo a la ubicación).
- Chase Bank (Puedes agendar a través de la app)
- BB&T (Solo se consigue este servicio a través de cita)
- Capital One (Disponibilidad de acuerdo a cada oficina; servicio con cita previa).
- HSBC (La disponibilidad puede variar de acuerdo a la ubicación).
- PNC Bank (Servicio habilitado solo para clientes).
Debes tener claro, que algunas de estas entidades ofrecen estos servicios notariales solo a titulares de cuenta, normalmente de manera gratuita; mientras que puede que otros bancos y cooperativas de crédito, también lo ofrezcan a los que no son clientes, a cambio de una pequeña tarifa.
¿Cómo encontrar un buen notario público cerca de mí, fuera de los Estados Unidos?
Es posible que se pueda requerir servicio de notariado público, para que un documento tenga efecto legal dentro de los Estados Unidos, estando fuera del país.
Sin importar si se es ciudadano estadounidense o no, estas son algunas alternativas disponibles en el exterior:
- A través de la Embajada de los Estados Unidos del país donde te encuentras. Debes sacar una cita para obtener este servicio.
- En bases militares de USA en otros países.
- Haciendo uso de un notario local o en línea y apostillándolos posteriormente, a través de la Apostilla de la Haya.
¿Qué necesitas llevar a un notario?
- 📃 Sin duda, debes llevar el documento que necesita ser notariado . En todo caso, el documento solo debe firmarse al estar en presencia del notario, ya que el fin de este encuentro, es que el notario certifique que la firma es realizada por la persona correcta y que no se encuentre presionada, con el fin de evitar cualquier tipo de fraude.
- 🆔 Documento de identidad: debe ser válido y contener una fotografía emitida por el gobierno de los Estados Unidos. Algunos de los documentos aceptados por los notarios, son licencias de conducción, identificación de militares, pasaportes estadounidenses o green card.
- 💲 Honorarios de notario: Así como puedes encontrar notarios cerca de ti que ofrezcan sus servicios gratis, también pueden cobrar una módica suma de dinero, de acuerdo al tipo de servicio prestado.
La tarifa puede oscilar entre gratis a $20. Normalmente el mayor costo se genera, por el desplazamiento del notario móvil hacia el cliente.
En algunos casos se requiere disponibilidad de testigos para la firma, por lo que, debes consultar si este requisito se hace obligatorio por las leyes del estado donde vas a hacer el proceso de notariado.
Como habrás notado, existen muchas alternativas de notariado público que se pueden encontrar cerca a tu ubicación, ya sea con tu propia entidad bancaria, a través de UPS o con servicios disponibles por internet.
Recuerda que esta última opción, puede no estar disponible, de acuerdo al estado donde necesites hacer el trámite.
Esperamos este artículo haya respondido a tu pregunta de “¿Cómo encontrar un buen notario público cerca de mí en Estados Unidos?’”.
¡Hasta la próxima! 😊
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Por: María Claudia Melo
María Claudia es Comunicadora social y Periodista, con más de 6 años de experiencia en la creación de contenidos digitales y especializada en SEO. En la actualidad trabaja como SEO Manager de Superdinero.org y se dedica a la cobertura de contenidos relacionados con finanzas y economía en Estados Unidos.
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