En el vertiginoso mundo americano del emprendimiento, dominar el arte de hacer contratos sólidos es esencial para el éxito de tu naciente negocio.
Por ello, si estás redactando un contrato de compraventa de negocio sencillo, un contrato de trabajo u otro documento de interés, te compartimos este artículo útil para que sepas cómo hacer un contrato de forma exitosa.
Cómo redactar un contrato: parámetros a tener en cuenta
¿Quieres saber cómo hacer un contrato? Conoce como hacerlo de maner sencilla con los 8 pasos que te detallamos a continuación:
Define el propósito del contrato
Antes de embarcarte en la redacción de un contrato, es crucial tener una comprensión clara del propósito del mismo. Define el objetivo del contrato de manera precisa y concisa. Esto establecerá las bases para los términos y condiciones que se incluirán posteriormente.
Identifica a las Partes Involucradas
Incluye información detallada sobre todas las partes, como nombres completos, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Una identificación precisa es clave para evitar confusiones.
También especifica claramente quién es el “Contratante” y quién es el “Contratista” o cualquier otra designación pertinente. Esto aclara los roles y responsabilidades de cada parte.
Define Términos Específicos
Clarifica cualquier término técnico o específico que pueda causar ambigüedad. Proporciona definiciones precisas para evitar malentendidos.
Detalla Obligaciones y Responsabilidades
- Obligaciones: Especifica las tareas y responsabilidades de cada parte de manera clara y detallada.
- Plazos y Condiciones: Define los plazos de ejecución y cualquier condición especial que deba cumplirse para garantizar el éxito del contrato.
Establece Compensación y Formas de Pago
Detalla el monto total acordado y cómo se realizarán los pagos. Incluye cualquier condición relacionada con el pago, como fechas límite y métodos aceptables.
Incluye Cláusulas de Protección
Si es relevante, incorpora cláusulas de confidencialidad para proteger información sensible. También debes especificar la propiedad y el uso de cualquier propiedad intelectual generada durante la ejecución del contrato.
Procedimientos de Resolución de Conflictos
Establece cómo se resolverán las disputas entre las partes, ya sea a través de mediación, arbitraje o acciones legales.
Condiciones de Terminación y Finalización
Define las condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato.
Antes de finalizar, es recomendable que un abogado revise el contrato para garantizar que cumpla con todas las leyes aplicables y proteja los intereses de todas las partes.
Busca asesoría
Por lo general, emprender como inmigrante en Estados Unidos no es tarea fácil. Por ello, como recomienda Forbes, es altamente recomendable buscar asesoría legal para saber cómo redactar contratos de forma eficiente.
Tipos comunes de contratos en Estados Unidos
- Contratos de Distribución Exclusiva: cuando una empresa designa a un distribuidor para la distribución de sus productos a través de distribuidores autorizados u otros intermediarios que los revenden al cliente final.
- Contrato de Distribución No Exclusiva: la empresa comercializa y vende sus productos en el mercado estadounidense a través de distribuidores a los que no otorga exclusividad. Deberá utilizar el mismo tipo de contrato de no exclusividad con todos los distribuidores en todo el país.
- Contrato de Distribuidor Autorizado: se emplea para la distribución de productos específicos (electrodomésticos, audio-video, sistemas de calefacción y refrigeración) que requieren conocimientos técnicos particulares para su venta y mantenimiento.
- Contrato de Representante de Ventas: cuando una empresa nombra a un representante comercial independiente para la promoción y venta de sus productos en Estados Unidos.
- Contrato de Servicios de Consultoría: utilizado por consultores independientes o empresas de consultoría para proponer proyectos específicos a sus clientes.
- Contrato de Servicios de Mantenimiento: en este contrato, la empresa proporciona servicios de mantenimiento para productos como equipos industriales, computadoras, maquinaria, etc.
- Contrato de Fabricación: utilizado por empresas que subcontratan la fabricación de sus productos a fabricantes ubicados en Estados Unidos.
- Contrato de Licencia de Marca: en este contrato, una de las partes (Licenciante) otorga el derecho de uso de una o más marcas de la otra parte (Licenciatario) en un territorio específico de Estados Unidos.
- Contrato de Confidencialidad: utilizado por empresas que realizan negocios en Estados Unidos para proteger la información confidencial (comercial, financiera, tecnológica) que deben proporcionar durante las negociaciones en curso en el país.
¿Cómo hacer un contrato válido en EE.UU?
Según la Universidad de Nuevo México, un contrato es válido según las leyes norteamericanas cuando especifica estas 4 partes:
1. Oferta: una de las partes se comprometió a realizar o abstenerse de realizar alguna acción específica en el futuro.
2. Consideración: se prometió algo de valor a cambio de la acción o no acción especificada. Esto puede tomar la forma de un gasto significativo de dinero o esfuerzo, una promesa de realizar algún servicio, un acuerdo de no hacer algo o confianza en la promesa. La contraprestación es el valor que induce a las partes a celebrar el contrato.
3. Aceptación: La oferta fue aceptada sin ambigüedades. La aceptación puede expresarse mediante palabras, hechos o ejecución según lo dispuesto en el contrato. Generalmente, la aceptación debe reflejar los términos de la oferta. En caso contrario, la aceptación se considera un rechazo y una contraoferta.
4. Mutualidad: Las partes contratantes tuvieron “un acuerdo” sobre el acuerdo. Esto significa que las partes entendieron y aceptaron el contenido básico y los términos del contrato.
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¿Por qué es importante saber cómo hacer un contrato?
Estructurar adecuadamente un contrato es una herramienta vital para evitar caer incluso en demandas legales. Esta te proporciona un marco claro para las expectativas y condiciones del acuerdo, reduciendo así la posibilidad de malentendidos y posibles problemas con las partes involucradas.
Imagina, por ejemplo, un escenario en el que dos empresas acuerdan trabajar juntas sin un contrato detallado. Sin un documento que establezca claramente las expectativas, plazos y responsabilidades, las posibilidades de malentendidos y disputas aumentan significativamente.
Además a esto, podemos agregarle los posibles inconvenientes legales que pueden surgir de un contrato incompleto. Esto, incluso podría llegar a juicios legales sobre todo en un país tan estricto judicialmente como lo es Estados Unidos.
Cómo habrás visto, el proceso de hacer contratos en EE.UU no es un tema que haya que tomarse a la ligera. A menudo, los inmigrantes emprendedores requieren de asistencia legal y financiera para alcanzar con éxito sus objetivos.
Por ello, te sugerimos este artículo sobre abogados gratis, donde encontrarás opciones relacionadas.
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Por: Jonathan W.
Jonathan es licenciado en finanzas de la universidad de Florida State University. Cuenta con más de 10 años de experiencia en temas financieros dentro de Estados Unidos como préstamos personales, tarjetas de crédito, préstamos para negocios y consolidaciones de deudas.
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