Si te has preguntado cómo llenar un money order de la manera correcta, bueno, en realidad resulta un proceso bastante sencillo, pero, es importante prestar atención a los detalles, para no equivocarnos en ningún detalle y así te puedes evitar muchos dolores de cabeza.
Pero, ¿cómo llenar un money order correctamente? ¿qué se necesita para llenarlo?
En este artículo queremos darte mayor claridad con una guía paso a paso para que puedas empezar a usar esta opción de pago, sin complicaciones.
También te daremos detalles de cómo llenar un money order para el IRS, Western Union, USCIS, Amscot, Moneygram, apartamentos y DMV.
Para empezar:
¿Qué es un Money Order?
Un money order conocido como giro postal en español, es una opción que permite realizar y recibir pagos.
Funciona de manera similar a un cheque, solo que para poder ser usado, es necesario que se pague anticipadamente, por lo que resulta una opción mucho más segura.
Lee también: Cómo saber si un money order fue cobrado
Cómo Llenar Un Money Order, guía paso a paso
En términos generales y sin importar la empresa de giros que vaya a ser usada, este es el paso a paso que debes seguir para enviar adecuadamente un Money Order:
1. Ingresa tu dirección.
2. Diligencia el número de la cuenta.
3. Firma el documento.
4. Guarda el comprobante de pago.
Antes de empezar a diligenciar, ten clara esta información:
- Cuál es el nombre del destinatario (ya sea una persona natural o una empresa).
Teniendo esto claro, diligencia el espacio “Pay to the order of” con el nombre de la persona o empresa a la que le envías el dinero.
PS: Normalmente al comprar el Money Order en físico, se encuentra en el documento su valor monetario.
1. Ingresa tu dirección:
Es muy importante llenar adecuadamente este espacio, así podrá ser devuelto en caso de que se presente algún inconveniente con el pago.
Dirección, ciudad estado y código postal.
2. Diligencia el número de cuenta:
Si pagas una factura, no omitas el número. Incluir esta información de que sea realizado correctamente el pago.
3. Firma el documento:
En algunos Money Order se da la opción de colocar firma y nombre. El nombre siempre es opcional, pero la firma es preferible incluirla siempre.
4. Guarda el comprobante de pago:
El último paso, pero no menos importante es contar con una prueba en físico del pago realizado, para que en caso de que suceda algo inesperado con el documento, tengas la prueba de que efectivamente habías realizado el pago.
Diligencia el espacio del destinatario del dinero tan pronto como te sea posible, ya que si llegas a perder el documento y no tiene un nombre, cualquier persona puede hacer uso de este dinero fácilmente.
El proceso para diligenciar un Money Order puede variar un poco de acuerdo a la empresa de giros o el objetivo de pago, por eso, a continuación te explicaremos en detalle cada una de las alternativas que existen y cómo se llena un Money Order, en cualquiera de los casos.
Cómo Llenar Un Money Order Para El IRS
Usar un money order para hacer el pago del IRS probablemente es el método más común.
¿Cómo llenar un money order para el IRS?
- El cheque debe quedar a nombre del Departamento de Tesorería de los Estados Unidos- U.S. Treasury.
- Debes indicar el monto a pagar en la casilla con símbolo de $, usando solo números.
- Debes estar seguro de escribir muy bien el formato de impuestos con tu SSN (Social Security Number) o número de identificación del empleador.
- Debes enviar el Money Order junto con la forma 1040-V, que es un comprobante de pago, pero no debes graparlo ni sujetarlo con clip.
- Debes enviar esta información a la dirección que se muestra en la página número dos (2) del formato 1040-V.
Conoce más detalles en Pague con Cheque o Giro | Internal Revenue Service (irs.gov).
Cómo Llenar Un Money Order de Western Union
Compra el money order en cualquiera de las sucursales de Western Union.
Al realizar la compra del Money Order debes indicarle al agente de servicio el valor que vas a adquirir de manera correcta, ya que este valor quedará reflejado en el Money Order. Ahora, para saber cómo llenar un Money Order de Western Union, solo sigue estos 3 simples pasos:
- En la sección “Pay to the order of” ingresas el nombre de la empresa o persona que reclamará el giro.
- En la sección inferior donde dice “Purchaser Address” ingresas tu dirección, ya que tú eres el comprador.
- En la sección “purchaser ‘s signature” ingresas tu firma.
Finalmente debes separar la parte inferior que dice “Money Order receipt-Non negotiable”, este será el comprobante de tu envío.
Si necesitas que llegue el dinero íntegro y sin deducciones, revisa cuáles son los costos asociados con la recepción del dinero para que estén incluidos dentro del valor del giro.
¿Cómo Llenar Un Money Order de Western Union online?
La manera más fácil de realizar una transferencia de dinero a través de un giro postal o money order, es a través de internet, y por supuesto, que un Money Order con Western Union es un buen método para hacerlo.
- Ingresa a la página de Western Union.
- Da clic en comenzar
- Selecciona el país del destinatario y el monto de dinero que desees enviar. (te permite hasta 5.000 USD
- Posteriormente elige por cuál medio recibirá el dinero tu destinatario, si en un Western Union o por medio de su cuenta bancaria.
- El siguiente paso es seleccionar el método de pago elegido de tu parte para hacer la transferencia:
- Si es en línea puedes hacer el pago por medio de tarjeta crédito, débito (estas dos primeras opciones harán la transferencia en cuestión de minutos, mientras que si lo realizas a una cuenta bancaria, puede tomar hasta 4 días hábiles.
- Por el contrario, si deseas pagar directamente en un Western Union:
- Lee las condiciones, da clic en aceptar. Las instrucciones básicamente te avisarán que:
- De acuerdo al estado elegido puede variar el tipo de cambio y la tarifa al momento de configurar la transferencia.
- Acércate a Western Union en máximo 12 horas.
- Lleva contigo tu número de ID con una foto actualizada y efectivo.
- Selecciona el estado, según corresponda, al lado derecho te aparecerá la información del valor de la transferencia más el valor del cargo, así como la opción de ingresar un código promocional y ver en cuánto tiempo el destinatario recibirá la transferencia.
- Da clic en continuar e inicia sesión para terminar el proceso
Cómo Llenar Un Money Order Para El USCIS
Si eliges pagar con Money Order, te recomendamos comprarlo en una oficina postal o USPS.
Para llenar el money order sigue estos pasos:
- Desprende y guarda la primera parte del Money Order como comprobante de pago donde dice: “Customer’s receipt”, que se encuentra en la parte superior del Money Order.
- Cuando compras el Money Order, el monto ya viene indicado en el documento, por lo que tienes que llenar con tinta negra la información. Algunas veces de USCIS puede cambiar el valor del fee, por lo que es muy importante confirmar este valor, porque si el valor del cheque o money order es incorrecto, tu aplicación puede ser devuelta.
- En el apartado que dice Pay to ( o pagar a) escribes completo: U.S Department of Homeland Security.
- Donde dice from, puedes colocar tu nombre completo.
- en Memo: puedes colocar la forma que estás pagando con este Money Order, por ejemplo “I-485 application fee” o “I-130 petition fee”.
Cómo llenar un Money Order de Amscot
Llenar un Money order de Amscot no es nada complejo.
- Escribe el nombre del receptor del dinero.
- Escribe tu nombre y dirección. Así te aseguras de que te puedan contactar en caso de algún inconveniente con el pago.
- Ingresa el monto de valor a pagar.
- Firma el giro, es la única forma de que se haga válida la Money Order. Solamente firma la parte de adelante donde dice “Purchaser ‘s signature”.
- Finalmente entrega el documento y separa la parte izquierda del documento, ese es el comprobante de tu transacción.
Cómo llenar un Money Order de Moneygram
Para diligenciar un Money Order de Moneygram, es muy similar a las anteriores formas:
- Ingresa el nombre de la persona o compañía que recibirá el dinero en “Pay to the order of / pagar a la orden de”.
- En el siguiente espacio debe ir tu nombre o firma.
- En la sección de Address/ dirección ingresa la tuya indicando tu ciudad, estado y código postal.
Cómo Llenar Un Money Order Para Apartamentos
Para hacer el pago de una renta con un money order sigue estos pasos:
- Indica en “pay to the order of” el nombre de la persona o empresa a la que le envías el dinero, por ejemplo una inmobiliaria con la que tengas contrato.
- En el siguiente espacio donde dice “purchaser ‘s address” coloca tu dirección, ciudad, estado y código Zip.
- Indica en el payment for: el motivo del depósito.
- El recibo, además de funcionar como prueba del pago, también contiene un número de rastreo, que te permite verificar que le llegó a la persona o entidad correcta y al mismo tiempo si se llega a perder, con este número puedes reemplazar el Money Order, sin problemas.
Cómo Llenar Un Money Order Para El DMV
Para realizar un pago al Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) con un money order, lo más importante es que coloques en Pay to the order of a “Commissioner of Motor Vehicles”.
El resto de la información se debe llenar de manera similar que los money order antes mencionados.
Para hacer el pago consulta la ubicación, instrucciones e información de reserva del DMV donde quieras hacer la transacción aquí.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedes conseguir un Money Order?
1. A través de una Oficina Postal de los Estados Unidos- USPS:
Puedes comprar tu giro postal en cualquier ubicación Post Office.
2. En un MoneyGram:
Encuentra tu localización más cercana aquí.
3. En una sede de Western Union:
Encuentra tu ubicación aquí. Sin embargo, también es posible encontrar sedes en delicatessen, cadenas minoristas o cooperativas de crédito.
4. Money Order De Amscot:
Para encontrar la ubicación más cercana ingresa aquí.
¿Qué pasa si pierdo un money order?
Solicita al emisor del Money Order de manera inmediata su cancelación. Así evitas que pueda ser usado por un tercero.
Sin embargo, cada proceso dista un poco dependiendo de la empresa de giros con el que hayas realizado la compra del giro.
Actúa con rapidez, porque una vez que el money order ya haya sido cobrado, no hay manera de recuperar el dinero depositado.
¿Cómo detectar un Money Order falsificado?
Antes de recibir un giro postal, debes verificar que este sea verídico. Para hacerlo, el USPS dicta algunas medidas que puedes revisar para evitar caer en un fraude:
- Detalla el papel, que cumpla con las marcas y diseños específicos.
- Si el monto de dinero aparece descolorido, es posible que sea un fraude.
- El valor en dólares debe estar impreso 2 veces.
- Si sospechas de falsificación o fraude comunícate con el Servicio de Inspección Postal de los Estados Unidos:
1-877-876-2455.
Si crees que el giro postal es falso llama al 1-866-459-7822.
Esperamos que esta guía sea de utilidad para que llenes correctamente el Money Order, sin importar la compañía donde decidas comprarlo.
Recuerda que diligenciar correctamente la información, te ayudará a que el proceso sea ágil y rápido.
Por último, no olvides escribir tan pronto como sea posible la información del espacio de destinatario, con el fin de evitar que personas inescrupulosas puedan hacer uso de este documento, en caso de pérdida o robo. Y de preferencia entrégalo personalmente.
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Por: María Claudia Melo
María Claudia es Comunicadora social y Periodista, con más de 6 años de experiencia en la creación de contenidos digitales y especializada en SEO. En la actualidad trabaja como SEO Manager de Superdinero.org y se dedica a la cobertura de contenidos relacionados con finanzas y economía en Estados Unidos.
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