¿No tienes idea de si necesitas renovar tu ITIN o cómo renovarlo?
El Servicio de Rentas Internas (IRS), encargado de recaudar impuestos en los Estados Unidos, tiene a disposición el ITIN para todas las personas que no cuentan con Número de Seguridad Social y que deban cumplir con obligaciones tributarias.
El tener que adquirir o renovar el ITIN, generalmente se aplica a extranjeros o residentes en Estados Unidos, que por una u otra razón deben pagar impuestos.
Ahora bien, en este artículo, te explicaremos puntualmente:
- Cómo renovar el itin.
- Cómo saber si mi itin ya fue renovado.
- Así como cuánto tiempo tarda en renovar mi itin.
Entre otras dudas, que serán aclaradas a continuación:
- Todos los números ITIN de 70 a 88 como dígitos del medio (por ejemplo, 9NN-88-NNNN), ya vencieron.
- Todos los números ITIN que tengan dígitos del medio que sean 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98 y 99 que fueron asignados antes del 2013 ya vencieron.
- Asimismo, los números ITIN que no se hayan incluido en una declaración de impuestos federal al menos una vez en los años fiscales 2018, 2019 o 2020 , vencieron el 31-12-2021.
Documentos exigidos para renovar tu ITIN:
- Solicitud de renovación con el más reciente formulario W-7 (SP) del Internal Revenue Services (IRS).
- La declaración de impuestos federales de los EE.UU.
- Y tus documentos de identificación u otro certificado requerido en original o copias certificadas y actualizadas, emitidas por la agencia emisora. Ejemplos de ello: pasaporte, matrícula consular, certificado de nacimiento, entre otros.
Si estás renovando más de un ITIN number para la misma declaración, adjunta todos los formularios W-7(SP) a la misma declaración de impuestos.
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¿Qué otros documentos exigen para la renovación?
De acuerdo con el IRS estos son otros documentos que pueden ser exigidos como prueba de identidad:
Fuente: IRS Instrucciones para el formulario W-7 (SP).
¿Cómo renovar mi ITIN?
Para renovar tu ITIN Number, lo primero que debes hacer es diligenciar el formulario W-7:
- En este caso, en Tipo de solicitud marca el cuadro donde dice: Renovar un ITIN que se ha asignado previamente.
- Paso seguido, selecciona la razón por la que necesitas el Número de Identificación del Contribuyente.
- Luego de esto, debes adjuntar documentos originales o copias que comprueben la información ingresada en el W-7.
Luego de realizados estos pasos, debes enviar la información vía correo a:
P. O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342
Ten presente que solo renuevas tu itin number, si vas hacer declaración de impuestos federales, a menos que cumplas con los requisitos de una excepción.
Si necesitas ayuda con la solicitud, puedes pedirla a un tramitador (AA) o agente tramitador certificante (CAA, por sus siglas en inglés. Aquí puedes encontrar una lista de tramitadores por estados y en el exterior.
IMPORTANTE:
- Dado el caso que, presentaste tu declaración de impuestos, y no renovaste tu ITIN, podría haber demora en el trámite de tu declaración.
- Además, que si el ITIN no se renueva, y te corresponde declarar, el contribuyente podrías estar sujeto a multas e intereses sobre cualquier impuesto adeudado como resultado de créditos que no fueron autorizados y excepciones.
¿Dónde puedo renovar mi ITIN?
- Puedes enviar tu solicitud de renovación de tu ITIN por correo a:
Internal Revenue Service -IRS
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
El IRS revisará los documentos de identificación y los devolverá en 60 días.
- También puedes pedir servicio de entrega privado, donde puedes solicitar información sobre cómo obtener verificación por escrito de la fecha de envío.
- También presencialmente con cita previa llamando al 844 -545 -5640, en algunos Centros de Ayuda al Contribuyente (TAC, por sus siglas en inglés).
- Si llegase el caso que necesitas tus documentos rápido, y no puedes esperar a que te lleguen por correo nuevamente, quizás prefieras solicitar tu ITIN personalmente en un TAC o a través de un CAA de tu área.
Aquí puedes revisar las Oficinas IRS Centro de Asistencia al Contribuyente -TAC-.
Los TAC que no revisan la documentación se encargan de enviar por correo tus documentos originales, el formulario y la declaración de impuestos, a las oficinas del IRS en Austin, para el trámite.
¿Cómo renovar mi itin si vivo en el exterior?
Ante la pregunta que se hacen muchos contribuyentes nuevos fuera de USA de cómo renovar mi ITIN si vivo fuera de Estados Unidos, te contamos que pueden solicitar renovación del ITIN (Individual Taxpayer Identification Number).
Esto lo puedes lograr a través de un agente tramitador certificador, autorizado por IRS, (CAA, por sus siglas en inglés).
¿Cómo saber si mi ITIN ya fue renovado?
Si quieres saber cuando tu ITIN ya fue renovado, te aclaramos que el IRS te enviará la notificación CP 565, si enviaste todo completo y cumpliste con los requisitos.
Por lo que es por esto que es importante que avises si has tenido cambio de dirección.
Además que te pueden enviar avisos sobre el formulario W-7 (SP) y hacerte llegar tus documentos originales que anexaste para renovación de tu ITIN.
Preguntas frecuentes acerca de la renovación del ITIN Number
¿Es posible renovar el ITIN gratis?
Puedes renovar el ITIN gratis. Solicita aquí gratuitamente los formularios y publicaciones de IRS o también pídelos telefónicamente 800-TAX -FORM (800-829-3676).
En la devolución que hace el IRS de tus documentos originales que anexaste al formulario W-7 (SP), se permite a los solicitantes incluir un sobre prepagado del servicio Express Mail (correo express).
Así como otro servicio de entrega para facilitar la devolución de tus documentos en forma más rápida y segura.
¿Cuánto tiempo se tarda en renovar mi ITIN?
El tiempo de demora para que te renueven tu ITIN es de 7 semanas desde la fecha en que enviaste el formulario W-7, hasta que el IRS te notifique acerca del estado de solicitud del ITIN.
En algunos casos, el tiempo de renovación del ITIN puede ser de:
– 9 a 11 semanas, si presentas tu solicitud durante periodos de alta tramitación (va desde 15 enero hasta 30 de abril), o si se presenta desde el extranjero.
Cabe decir que, en el formulario W-7(SP), debes incluir en la línea 6f, el número de ITIN que te fue asignado la primera vez (9 dígitos) para evitar demoras en el trámite.
¿Qué hacer si no he recibido notificación de mi ITIN renovado?
Si por alguna razón no has recibido notificación por parte del IRS, puedes comunicarte, sin costo al 1 -800 -829 -1040.
Esto, en Estados Unidos ydespués de 7 semanas de realizada la solicitud.
Pero si resides en el extranjero o hiciste la solicitud en temporada alta, después de 11 semanas, puedes comunicarte al número (con costo) 1 -267 -941 -1000.
¿Qué pasa si ya no necesito un ITIN? ¿Tengo que renovarlo?
Por otro lado, en el caso que ya no necesites de un ITIN, no tienes que renovarlo.
Sin embargo, es bueno tener en cuenta, los siguientes casos en los cuales no debes renovar tu ITIN:
- Si ya tienes o reúnes los requisitos para obtener tu número de Seguro Social (SSN):
Debes avisar a tu oficina local del IRS cuando ya no necesites el Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para que sea anulado y nadie pueda utilizarlo.
- Si tu ITIN se utiliza para declaraciones informativas que se presentan por terceros:
No es necesario renovar, pero cuando vayas a declarar impuestos federales más adelante o hacer una reclamación de reembolso, entonces sí necesitarás renovar tu ITIN.
- Asimismo, los cónyuges y dependientes necesitan renovar su ITIN solo si presentan una declaración de impuestos individual o si califican para un beneficio tributario permitido.
Recomendaciones finales:
Ya tienes claro cómo saber si tu ITIN ya fue renovado o si éste está vencido. Asimismo, cómo renovar tu ITIN. Así que por último, queremos dejarte algunas sugerencias para que tengas presente con tus impuestos y tu ITIN:
- El IRS alienta a los contribuyentes a renovar a tiempo para evitar retrasos en reembolsos.
- Para el formulario W-7 (SP) escribe “N/A” (No corresponde) en toda sección de cada línea que no corresponda a tu caso. No dejes en blanco ninguna línea.
- Por el contrario, en la declaración de impuestos federales que presentas debes dejar en blanco el espacio que corresponde al SSN, en el caso de contar solo con ITIN.
- Si vas a renovar tu ITIN y has cambiado tu nombre legal desde la asignación original de tu ITIN, presenta la documentación que respalda este cambio de nombre junto con el formulario W-7.
- Finalmente, los solicitantes que son reclamados como dependientes, tienen que demostrar también la residencia estadounidense.
A excepción de si el solicitante es de Canadá o México o que el solicitante sea un dependiente de un miembro de las Fuerzas Armadas de EE.UU que se destaca en el extranjero.
Ante cualquier duda acude únicamente a la página oficial del IRS, a una sede local o a sus números telefónicos oficiales.
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