Contestar qué es el EIN number no es complicado, tal vez la parte más complicada sea entender para qué sirve y cómo obtenerlo. Pero, ¡para eso estamos aquí! Para ayudarte encontrar respuesta a todas estas preguntas relacionadas con trámites en Estados Unidos.
¿Qué significa EIN?
Debes saber qué el EIN son las siglas de “Employer Identification Number” en español “Número de identificación del empleador”, por esto es fácil inferir que está limitado para empresas.
Entonces, el EIN number es un número de identificación (como en ITIN o el SSN), en este caso del empleador y/o empresa; también es conocido como número de identificación para el impuesto federal. La diferencia es que es de uso exclusivo para las entidades comerciales. De esta forma es posible que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) pueda identificarlas fácilmente.
Es decir, así como el SSN y el ITIN son utilizados para identificar a las personas, el EIN se utiliza para identificar a las entidades comerciales.
¿Todo claro hasta aquí?
Ahora hablemos de todo lo que está detrás de lo que es el EIN number. ⬇️
¿En qué casos se debe conseguir un EIN?
Si tienes la duda de ¿Para qué sirve el EIN number?, te aclaramos a continuación. El EIN de una empresa es necesario tenerlo cuando:
- Existe un establecimiento comercial con empleados.
- La empresa se encuentre gravada bajo la figura de corporación o sociedad.
- Una LLC tenga más de un miembro o contrate empleados.
- Una empresa presente declaraciones de impuestos correspondientes a FICA (aplicable a impuestos indirectos e impuestos derivados de la venta de alcohol, tabaco o armas de fuego).
- La empresa retiene algún impuesto sobre los ingresos pagados a un foráneo no residente.
- Cuando la empresa cuenta con un plan de jubilación para trabajadores independientes (plan Keogh).
Si apenas estás pensando en abrir tu negocio o, por otro lado, tienes una marca personal o tienes la figura de emprendedor, tal vez no necesites este número de identificación.
Por supuesto, es importante que sepas qué es el EIN de una empresa, para comenzar a tramitarlo cuando tu empresa comience a crecer y comiences a contratar empleados.
Mientras la empresa pertenezca a un solo dueño y no tenga que cubrir contrataciones, puedes utilizar tu número de seguro social o ITIN number.
Ahora bien, supongamos que tu empresa crece rápidamente… ¿sabes cómo obtener el EIN number?
¿Cómo obtener el EIN Number? Paso a paso
1. Elige la persona responsable
Toda solicitud de un EIN number requiere de una persona responsable. La persona responsable es un contribuyente no nominatario que pueda asumir la responsabilidad de la solicitud. En ella, debe estar toda la información de esta persona (incluyendo su ITIN o SSN).
📌Respecto a esto, para obtener un EIN number en ningún caso se admite un nominatario.
Un nominatario es una persona con autorización limitada sobre una entidad. Por otro lado, la persona responsable (según el IRS) debe ser la persona o entidad que controla, gestiona o dirige la entidad y sus activos.
Para el IRS la persona responsable de las entidades que se comercializan en la bolsa pública debe cumplir con al menos uno de los ítems de este perfil:
- Ser el oficial principal, si es una sociedad anónima.
- Tener la figura de socio general, si es una sociedad colectiva.
Hay dos casos particulares que el IRS también contempla para la elección de la persona responsable al momento de tramitar el EIN number:
- Si una sociedad anónima es el socio general de una sociedad colectiva comercial para la que se haya presentado el formulario SS-4, la persona responsable debe ser el oficial principal de la sociedad anónima.
- En caso de que se trate de un fideicomiso, la persona responsable puede ser un cesionista, dueño o fideicomitente.
2. Descarga el Formulario SS-4
Después de haber seleccionado a tu persona responsable, puedes comenzar con el papeleo.
Descarga el formulario SS-4 para EIN number desde la página del IRS.
3. Tramita la solicitud
Si ya sabes qué es el EIN number y descargaste el formulario SS-4, ¡tienes listo casi todo! Ahora puedes tramitar tu solicitud.
Este proceso es bastante más rápido y sencillo, tienes tres opciones para tramitar tu EIN number fácilmente:
Solicitar en línea:
El IRS dispone de un asistente en línea que puedes utilizar para solicitar tu EIN number. Es importante que tengas en cuenta si decides solicitar el EIN de una empresa en línea que debes completar tu solicitud en el primer intento; la página no guarda los datos que agregues.
Para solicitar el EIN number en línea, haz clic aquí.
Por Fax:
Puedes obtener el EIN number imprimiendo tu planilla SS-4 y enviándola por fax directamente al IRS.
Respecto a la dirección a la que debes enviar tu solicitud, el IRS tiene habilitadas dos locaciones:
| Para solicitantes que tengan una oficina principal, sede o residencia legal en alguno de los 50 estados o el distrito de Columbia. | Internal Revenue Service Attn: EIN Operation Cincinnati, OH 45999 Fax: (855) 641-6935 |
| Para solicitantes que no cuenten con una residencia legal, sede principal u oficina. | Internal Revenue Service Attn: EIN International Operation Cincinnati, OH 45999 Fax: (855) 215-1627 (within the U.S.) Fax: (304) 707-9471 (outside the U.S.) |
Vía correo:
A través de la dirección postal que mencionamos antes, también puedes realizar tu solicitud de EIN number por correo.
Para completarla debes llenar la planilla y enviarla. Asegúrate de agregar correctamente todos los datos y sé consciente de que el tiempo de espera aproximado es de cuatro semanas (días hábiles).
Solicita por teléfono:
Otra forma de solicitar un EIN number es a través del número: 267-941-1099 entre las 6am y las 11pm (hora este), de lunes a viernes. Esta forma de solicitud está pensada especialmente para los solicitantes extranjeros.
En este caso, la persona que hace la llamada debe estar en capacidad de responder todas las preguntas correspondientes al formulario SS-4 del IRS.
Beneficios de obtener un EIN para tu LLC o corporación
1. Impuestos
Saber qué es el EIN en Estados Unidos y cuál es su importancia, te llevará a entender el valor de los impuestos en este país.
Contar con un EIN number te permitirá evitar sanciones fiscales y declarar oportunamente los impuestos de tu empresa.
También servirá para algunas deducciones fiscales y evitar las auditorías frecuentes del IRS.
2. Tener más posibilidades de préstamos
Los préstamos para negocios en Estados Unidos suelen darse con mayor facilidad a los solicitantes que tengan un EIN number. A pesar de que los prestamistas no siempre lo piden abiertamente, la verdad es que un EIN number es mucho más confiable para este tipo de préstamos.
Además, prestamistas como el SBA evalúan el historial de crédito empresarial para otorgar préstamos a negocios.
3. Crear tu historial de crédito empresarial
Así como es importante conocer los factores que afectan tu crédito personal, también es importante conocer cómo funciona el crédito empresarial.
Este historial no mide tus hábitos financieros personales, sino el historial de pago de tus facturas y el nivel de responsabilidad financiera de tu empresa.
Un buen crédito empresarial te permitirá optar a beneficios como préstamos de mayor valor.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo demora obtener el número de identificación tributaria?
Depende de la vía por la que lo hayas solicitado. En general, el tiempo de demora del EIN está entre 2 y 5 semanas.
¿En qué casos se debe solicitar un nuevo EIN?
Debes solicitar un nuevo EIN number cuando:
- Cambies tu tipo de negocio (por ejemplo, de una empresa unipersonal a una corporación).
- Compres o heredes un negocio.
- Cambies el nombre o la dirección de tu negocio.
- Después de una fusión entre empresas.
- Finalices el negocio.
- Tu organización se convierta en una corporación S.
¿Qué pasa si pierdo el EIN Number?
Si pierdes tu EIN number esto es lo que debes hacer:
- Solicita al IRS que realice una búsqueda de tu EIN a través del teléfono: (800) 829-4933.
- Si utilizaste tu EIN para abrir una cuenta de banco, comunícate con ellos y solicita tu EIN number.
- Busca el aviso que recibiste de parte del IRS al realizar tu solicitud.
En cualquiera de estos lugares debes poder encontrar tu número. En caso de que no sea así, comunícate con el IRS y notifica tu situación.
En conclusión
Cualquier entidad comercial que quiera operar legalmente en Estados Unidos debe contar con un EIN number. El EIN de una empresa tiene un total de 9 números y es necesario para realizar tus declaraciones de impuestos y evitar sanciones.
Si planeas solicitarlo, te recomendamos hacerlo en línea para obtener una respuesta más rápida. Y si no sabes por dónde comenzar, ¡no te preocupes! Solicita una consulta gratuita con nosotros y cuéntanos tus inquietudes, ¡te ayudaremos!
Por: María Claudia Melo
María Claudia es Comunicadora social y Periodista, con más de 6 años de experiencia en la creación de contenidos digitales y especializada en SEO. En la actualidad trabaja como SEO Manager de Superdinero.org y se dedica a la cobertura de contenidos relacionados con finanzas y economía en Estados Unidos.
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